Обязан ли работодатель выдать справку

Да. По письменному заявлению работодатель обязан выдать справки о работе и зарплате не позднее трёх рабочих дней со дня заявления, бесплатно (ст. 62 ТК РФ). Если в организации электронный документооборот, заявление можно подать и электронно. Право на справку есть и у уволенного сотрудника (определение Верховного суда № 56-КГ20-8-К9).

Как получить справку

Заполните форму и скачайте справку в Word — отдел кадров сможет перенести её на свой бланк и поправить.
Отдайте в отдел кадров вместе с заявлением о выдаче справки. Со строкой о зарплате справку обычно подписывает и главный бухгалтер.
Проверьте подписи, дату и печать, если она у организации есть.

Для визы

Требования у консульств разные. Например, визовый центр Италии просит справку на фирменном бланке с адресом и телефоном организации, должностью, датой приёма, окладом и зарплатой за последние 6 месяцев, с датой выдачи, подписью руководителя и печатью; справка действительна месяц (italyvms.com). Испания — должность и зарплата, справка не старше месяца (список документов BLS). Обе страны просят ещё выписку о трудовом стаже из Социального фонда за 10 лет — её можно скачать на Госуслугах.

Для банка и опеки

Банк. Для кредита и ипотеки банки чаще принимают справку по своей форме, справку о доходах из личного кабинета налоговой или выписку из Социального фонда. Справка в свободной форме подходит не всегда — спросите в банке заранее.
Опека. Кандидату в опекуны нужна справка с должностью и средней зарплатой за последние 12 месяцев (п. 4 Правил, постановление Правительства № 423) — выберите «В опеку», и срок подставится сам.

Нужна ли печать

С 2015 года ООО и АО не обязаны иметь печать: есть ли она, указано в уставе (ст. 2 закона № 14-ФЗ). Поэтому на справке пишут «М. П.», только если печать есть. Но некоторые консульства, например Италии, просят справку с печатью.

Кому работодатель сообщит данные сам

Без письменного согласия работника работодатель не передаёт его данные третьим лицам — кроме случаев, предусмотренных законом: например, по запросу суда (ст. 88 ТК РФ). Справку вы получаете на руки и передаёте сами. Если банк или консульство позвонят в организацию для проверки, отдел кадров может попросить ваше согласие.

Актуально на сентябрь 2026 года. Это образец документа, а не юридическая консультация.