Образец служебной записки
Директору ООО «Ромашка»
Иванову И. И.
от начальника отдела продаж
Петрова П. П.
Служебная записка
О приобретении оргтехники
В отделе продаж работают два компьютера 2016 года выпуска. CRM-система на них работает с задержками до нескольких минут, из-за чего менеджеры не успевают обрабатывать заявки клиентов в течение дня.
Прошу рассмотреть возможность приобретения двух ноутбуков до 31 октября 2026 г. Ориентировочная стоимость — 140 000 рублей.
Приложение: коммерческое предложение на 1 л.
29 сентября 2026 г.подпись
Что такое служебная записка
Это внутренний документ, которым сотрудник обращается к руководителю или в другой отдел: сообщает о ситуации, просит что-то сделать или предлагает решение. Трудовой кодекс её не регулирует и единой формы нет — обычно в организации есть свой шаблон, а реквизиты оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Служебную записку часто путают с докладной и объяснительной. Докладная обычно сообщает руководителю о факте или нарушении, объяснительная — ваши объяснения по запросу работодателя, а служебная записка — рабочее обращение: просьба, предложение, информация.
Как написать служебную записку
- Шапка справа: кому (должность и ФИО руководителя в дательном падеже) и от кого (ваша должность и ФИО в родительном).
- По центру — «Служебная записка» и, при желании, тема: «О приобретении оргтехники», «О переносе сроков проекта».
- Суть: какая ситуация, факты и цифры.
- Что вы просите или предлагаете — конкретно, со сроками и суммами, если они есть.
- Приложения, если есть: счёт, коммерческое предложение, расчёт.
- Дата и подпись.
Какие бывают служебные записки
- Информационные — сообщить о ситуации: сорван срок поставки, сломалось оборудование.
- С просьбой — купить, выделить, согласовать: оргтехника, командировка, переработка.
- С предложением — как улучшить процесс, сократить расходы, перераспределить задачи.
Писать от руки или печатать
Служебные записки обычно печатают — выключите «Написать от руки», и лист станет печатным. Если в организации принято писать от руки или записка нужна срочно, оставьте рукописный вид. В любом случае подпись ставится ручкой, а в компаниях с электронным документооборотом записку подписывают в их системе.
Ваши данные
Шапка, подпись и готовый лист остаются в вашем браузере. Кнопка «Улучшить текст» отправляет только описание — на наш сервер и сервису нейросети, чтобы переписать его. Мы этот текст не сохраняем.