docutils

Докладная записка: образец и написание онлайн

Укажите, кому и от кого, тему и что произошло — кнопка «Улучшить текст» поможет изложить по фактам и деловым языком. Можно оставить печатный вид или написать от руки, распечатать или скачать картинкой либо PDF.

1

Текст записки

Шапка пишется в падежах: кому — «Директору Иванову И. И.», от кого — «от менеджера Петрова П. П.».

Нейросеть перепишет текст деловым языком. Описание уйдёт на обработку внешнему сервису, поэтому не пишите в нём имена, телефоны и диагнозы. Шапка с ФИО никуда не отправляется.

2

Почерк

Чернила
3

Подпись необязательно

Распишитесь здесь мышью или пальцем

Подпись сама впишется над линией. Фото — тёмная ручка на белой бумаге, фон уберём. Можно и не расписываться здесь, а расписаться ручкой после печати.

Предпросмотробновляется на лету

Готовый документ: докладная записка

Нажмите на картинку и удерживайте, затем выберите «Сохранить изображение».

Образец докладной записки

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И. И.
от начальника отдела продаж
Петрова П. П.

Докладная записка

О нарушении трудовой дисциплины

Сообщаю, что 29 сентября 2026 г. менеджер отдела продаж Сидоров С. С. прибыл на работу в 11:05 при начале рабочего дня в 9:00, о причине опоздания заранее не сообщил. Из-за его отсутствия была сорвана встреча с клиентом, назначенная на 10:00.

Прошу рассмотреть вопрос о применении к Сидорову С. С. дисциплинарного взыскания.

29 сентября 2026 г.подпись

Что такое докладная записка

Это внутренний документ, которым руководителю сообщают о факте: нарушении дисциплины, происшествии, срыве сроков, поломке. Докладная часто становится поводом для служебной проверки или основанием для взыскания. От служебной записки она отличается тем, что сообщает о событии и адресуется вышестоящему руководителю, а служебная — рабочая просьба или предложение, в том числе в другой отдел. Единой формы нет — оформляют по правилам делопроизводства организации.

Как написать докладную

  1. Шапка справа: кому (должность и ФИО руководителя в дательном падеже) и от кого (ваша должность и ФИО в родительном).
  2. По центру — «Докладная записка» и тема: «О нарушении трудовой дисциплины».
  3. Факты: что произошло, когда, где, кто участвовал — должность и ФИО.
  4. Последствия, если есть: сорванная встреча, простой, ущерб.
  5. Что вы просите или предлагаете: рассмотреть вопрос, провести проверку, принять меры.
  6. Приложения — документы, которые подтверждают факты: табель, акт, скриншот.
  7. Дата и подпись.

Пишите спокойно и только о фактах — без оценок личности и догадок. Докладную могут показать сотруднику, о котором она написана.

Что будет после докладной

Если по докладной решают применить дисциплинарное взыскание, работодатель обязан сначала письменно затребовать у сотрудника объяснение — на него даётся два рабочих дня; если объяснения нет, составляют акт (ст. 193 ТК РФ). Взыскание можно применить не позднее месяца со дня обнаружения проступка.

Ваши данные

Шапка, подпись и готовый лист остаются в вашем браузере. Кнопка «Улучшить текст» отправляет только описание — на наш сервер и сервису нейросети, чтобы переписать его; то, что похоже на ФИО, перед отправкой заменяется на [ФИО]. Мы этот текст не сохраняем.

Другие документы