Куда нести и кто заверит бесплатно

Удостоверить на работе или по месту учёбы — бесплатно (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Если вы в больнице — у администрации стационара. По такой доверенности не выдают отправления с объявленной ценностью (правила Почты России).
Отнести в отделение самому. Закон разрешает передать доверенность на получение корреспонденции прямо в организацию связи (п. 3 ст. 185 ГК РФ). На сайте Почты такой способ не описан — спросите в своём отделении заранее.
Электронная доверенность — в приложении или на сайте Почты, на месяц, три месяца или год. По ней выдают письма и посылки, кроме отправлений с наложенным или таможенным платежом, возвратов и досылок (pochta.ru).

Закон допускает простую форму, но Почта вправе установить свой порядок — уточните в отделении заранее.

Как оформить

Заполните свои данные и данные того, кто будет получать, — точно как в паспортах.
Распечатайте и подпишите.
Удостоверьте подпись на работе — или отнесите доверенность в отделение сами.
Представитель приходит с паспортом, доверенностью и трек-номером или извещением.

Срок. Если срок не указан, доверенность действует год со дня выдачи. Доверенность без даты недействительна — поэтому дата стоит прописью (ст. 186 ГК РФ).
Денежные переводы представителю выдают только по нотариальной доверенности (pochta.ru).
Передоверие по такой доверенности запрещено: получать может только тот, кто в ней указан (п. 5 ст. 187 ГК РФ).

Актуально на сентябрь 2026 года. Это образец документа, а не юридическая консультация.