Образец заявления на отгул
Директору ООО «Ромашка»
Иванову И. И.
от менеджера
Петрова П. П.
Заявление
Прошу предоставить мне день отдыха 13 октября 2026 г. за работу в выходной день 4 октября 2026 г.
29 сентября 2026 г.подпись
Другие основания:
- «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 1 календарный день 13 октября 2026 г.»
- «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 1 календарный день 13 октября 2026 г. по семейным обстоятельствам.»
- «Прошу освободить меня от работы 13 октября 2026 г. для прохождения диспансеризации с сохранением места работы и среднего заработка.»
Что такое отгул по закону
В Трудовом кодексе такого слова нет, поэтому в заявлении важно назвать основание — от него зависит, оплачивается ли день и может ли работодатель отказать.
- За работу в выходной или праздник. Вместо двойной оплаты можно взять другой день отдыха: тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ст. 153 ТК РФ).
- За сверхурочную работу. По желанию работника вместо повышенной оплаты — дополнительное время отдыха, не меньше отработанного сверхурочно (ст. 152).
- В счёт ежегодного отпуска. Отпуск можно делить на части, если одна из них не короче 14 календарных дней (ст. 125). День берут по согласованию с работодателем.
- За свой счёт. Без сохранения зарплаты, по договорённости; в случаях из ч. 2 ст. 128 — например, регистрация брака или рождение ребёнка — отказать нельзя.
- Диспансеризация. Обычно один рабочий день раз в три года с сохранением места работы и среднего заработка; работникам от 40 лет — раз в год, предпенсионерам и пенсионерам — два рабочих дня раз в год. День согласуют с работодателем (ст. 185.1).
- Донорский день. В день сдачи крови и её компонентов работник освобождается от работы, а после каждого дня сдачи ему положен дополнительный день отдыха (ст. 186).
Когда подавать заявление
Срок закон не устанавливает — лучше заранее, чтобы руководитель успел согласовать день. Если работали в выходной, день отдыха можно взять позже: главное, чтобы договорённость о нём была оформлена.
Можно ли напечатать заявление или отправить картинкой
Писать текст от руки не обязательно — главное, подпись ручкой. Официально заявление подают на бумаге; электронно — если вы работаете дистанционно или в компании электронный кадровый документооборот. Картинка удобна, чтобы быстро согласовать день с руководителем.