Образец заявления о замене отпуска компенсацией
Директору ООО «Ромашка»
Иванову И. И.
от менеджера
Петрова П. П.
Заявление
В соответствии со статьёй 126 Трудового кодекса РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, в количестве 7 календарных дней за рабочий год с 1 марта 2025 г. по 28 февраля 2026 г.
29 сентября 2026 г.подпись
Какие дни можно заменить деньгами
Только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Основные 28 дней заменить нельзя — их нужно отгулять. Больше 28 дней в году бывает у тех, у кого есть дополнительный отпуск (за ненормированный рабочий день, работу на Севере) или удлинённый основной (у педагогов, людей с инвалидностью).
Если отпуска суммируются или переносятся на следующий год, заменить можно часть каждого отпуска сверх 28 дней или любое количество дней из этой части (ч. 2 ст. 126).
Кому нельзя
- Беременным и работникам до 18 лет — ни основной, ни дополнительный отпуск (ч. 3 ст. 126).
- Тем, кто работает во вредных или опасных условиях, — дополнительный отпуск за эти условия. Исключение — часть такого отпуска сверх 7 календарных дней, если это предусмотрено отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а работник дал письменное согласие отдельным соглашением к трудовому договору (ч. 4 ст. 117). Такую замену оформляют этим соглашением, а не заявлением по ст. 126.
Во всех этих случаях при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск всё равно выплачивают.
Обязан ли работодатель согласиться
Нет: замена — право работодателя, а не обязанность. Поэтому заявление лучше обсудить заранее и попросить руководителя поставить на нём визу «Согласен». Компенсацию считают из среднего заработка (ст. 139), она облагается НДФЛ, как зарплата.
Компенсация при увольнении
При увольнении за все неиспользованные дни отпуска платят без заявления — в окончательный расчёт в последний рабочий день (ст. 127, 140). Вместо денег можно, если работодатель согласен, отгулять отпуск и уволиться в его последний день — см. отпуск с последующим увольнением.
Как написать
- Шапка справа: кому (должность и ФИО руководителя в дательном падеже) и от кого (ваша должность и ФИО в родительном).
- По центру — «Заявление».
- Текст: ссылка на ст. 126 ТК РФ, сколько календарных дней заменить и, по желанию, за какой рабочий год.
- Внизу — дата и подпись.