Образец заявления на отпуск
Директору ООО «Ромашка»
Иванову И. И.
от менеджера
Петрова П. П.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 13 октября 2026 г.
29 сентября 2026 г.подпись
Для отпуска за свой счёт текст такой: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 3 календарных дня с 13 октября 2026 г. по семейным обстоятельствам». Причину указывать не обязательно, но с ней работодателю проще согласовать отпуск, а в случаях из статьи 128 ТК РФ — например, рождение ребёнка или регистрация брака — он обязан его дать.
Как написать заявление на отпуск
Заявление пишется на имя руководителя организации. В правом верхнем углу — шапка: должность и ФИО руководителя в дательном падеже («Директору ООО «Ромашка» Иванову И. И.»), ниже — ваша должность и ФИО в родительном («от менеджера Петрова П. П.»). По центру — слово «Заявление». В тексте — вид отпуска, сколько календарных дней и с какого числа. Внизу — дата и подпись.
Что говорит Трудовой кодекс
- Ежегодный оплачиваемый отпуск — не меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
- Отпуск можно делить на части, но одна из них должна быть не короче 14 календарных дней (ст. 125).
- Право на отпуск за первый год работы появляется через шесть месяцев непрерывной работы, а по соглашению с работодателем — и раньше (ст. 122).
- О начале отпуска по графику работодатель предупреждает под подпись не позднее чем за две недели (ст. 123).
- Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136).
- Нерабочие праздничные дни, выпавшие на отпуск, в число его календарных дней не входят (ст. 120).
- Отпуск без сохранения зарплаты («за свой счёт») даётся по соглашению с работодателем. В некоторых случаях отказать нельзя — например, до 5 календарных дней при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128).
Можно ли напечатать заявление или сдать картинкой
Писать текст от руки не обязательно: напечатанное заявление тоже принимают, главное — подпись ручкой. Официально заявление подают на бумаге. Электронно — только если вы работаете дистанционно или в компании есть электронный кадровый документооборот: тогда его подписывают электронной подписью в их системе.
Картинка с нарисованной подписью бумажный оригинал не заменяет, но удобна, чтобы заранее согласовать даты с руководителем в мессенджере. Для подачи распечатайте заявление и распишитесь ручкой — поле подписи здесь можно оставить пустым.
Ваши данные
Всё, что вы вводите, обрабатывается прямо в браузере: текст заявления и подпись не отправляются на сервер и нигде не сохраняются.