docutils

Объяснительная записка: образец и написание онлайн

Опишите, что случилось, своими словами — кнопка «Улучшить текст» перепишет его деловым языком. Дальше выберите почерк, распишитесь и сохраните картинкой или PDF либо распечатайте.

1

Текст объяснительной

Шапка пишется в падежах: кому — «Директору Иванову И. И.», от кого — «от менеджера Петрова П. П.».

Нейросеть перепишет текст деловым языком. Описание уйдёт на обработку внешнему сервису, поэтому не пишите в нём имена, телефоны и диагнозы. Шапка с ФИО никуда не отправляется.

2

Почерк

Чернила
3

Подпись необязательно

Распишитесь здесь мышью или пальцем

Подпись сама впишется над линией. Фото — тёмная ручка на белой бумаге, фон уберём. Можно и не расписываться здесь, а расписаться ручкой после печати.

Предпросмотробновляется на лету

Готовый документ: объяснительная записка

Нажмите на картинку и удерживайте, затем выберите «Сохранить изображение».

Образец объяснительной записки

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И. И.
от менеджера
Петрова П. П.

Объяснительная записка

29 сентября 2026 г. я опоздал на работу на 40 минут: приступил к работе в 9:40 вместо 9:00. Причина — дорожно-транспортное происшествие на маршруте автобуса, из-за которого он стоял в заторе. О задержке я сообщил руководителю отдела по телефону в 8:50. Впредь буду выезжать раньше с учётом возможных задержек.

29 сентября 2026 г.подпись

Как написать объяснительную

  1. Шапка справа: кому (должность и ФИО руководителя в дательном падеже) и от кого (ваша должность и ФИО в родительном).
  2. По центру — «Объяснительная записка».
  3. Что произошло: дата, время, на сколько опоздали или что именно случилось.
  4. Причина — спокойно и по фактам, без лишних признаний и оценок.
  5. Что вы сделали: например, заранее предупредили руководителя.
  6. Чем можно подтвердить причину: справка, скриншот, документ — если есть, приложите.
  7. Внизу — дата и подпись.

Что говорит Трудовой кодекс

Порядок описан в статье 193 ТК РФ. Прежде чем наказать, работодатель должен письменно затребовать у работника объяснение. На это даётся два рабочих дня; если объяснения нет, составляют акт. Отказ от объяснения не мешает работодателю применить взыскание — поэтому лучше изложить свою версию. Взыскание можно применить не позднее месяца со дня, когда о проступке узнали, и не позднее шести месяцев со дня самого проступка.

Какие причины считаются уважительными

Закрытого списка в законе нет — решает работодатель, а в споре суд. Обычно уважительными признают болезнь (своя или близких), аварии и чрезвычайные происшествия, вызов в суд, полицию или военкомат. Пробку работодатели и суды часто уважительной причиной не считают — её можно предвидеть, — поэтому важно указать, что именно произошло (авария, перекрытие дороги), и что вы предупредили руководителя. Подтверждающие документы сильно помогают: справка из больницы, справка перевозчика о задержке, повестка.

Ваши данные

Шапка, подпись и готовый лист остаются в вашем браузере. Кнопка «Улучшить текст» отправляет только описание ситуации — на наш сервер и сервису нейросети, чтобы переписать его. Мы этот текст не сохраняем.

Другие документы